הרכז כמנהיג קבוצת המתנדבים

עמותת "ידיד לחינוך" מאמינה בעוצמת ערך ההתנדבות בכל רמות העשייה של העמותה, כמתנדבים בבית הספר, כמרצים, והתפקיד המכיל והמקיף מכולם כרכז ומנהיג ישובי.

מכיוון שארגון הקולט מתנדבים צריך להתארגן לכך. השלב הראשון והבסיסי ביותר בהערכות זו הוא מינוי רכז התנדבות שיהווה עבור המתנדבים כתובת אחת קבועה, אליה יוכל לפנות בכל הנוגע להתנדבות. מנוי רכז מתנדב ב"ידיד לחינוך", שמשקיע מזמנו לניהול המתנדבים והפעלתם, הינו שלב ראשוני והכרחי בהשתלבות המתנדבים בבתי הספר, וכמו כן מעביר מסר כי "ידיד לחינוך" הינו ארגון מקצועי, המתייחס ברצינות מלאה למתנדבים, פועל ומקדם את עולם הגימלאים בישוב ואת העזרה למערכת החינוך כאחד.

תהליכי ניהול המתנדבים על ידי הרכז, מתחילים למעשה עוד בטרם הצטרף המתנדב לעמותה. הרכז עוסק בגיוס המתנדבים, עליו להכיר את המתנדב ואת רצונותיו, להסביר למתנדב את התפקיד שהוגדר לו ואת הציפיות ממנו. ככל שההסברים יהיו ברורים ומשמעותיים יותר כך תגדל הסבירות שהמתנדב ירגיש מחוייבות ורצינות כלפיו. הרכז מלווה את המתנדב בפעם הראשונה שמגיע לבית הספר, מכיר לו את מנהל בית הספר, אשת הקשר במוסד, ושותף להשמתו במסגרת המתאימה לכישוריו. הרכז הוא שידאג ללווי המתנדבים בבתי הספר, ידאג שירגישו שהם נחוצים ורצויים ויחושו באווירה של קבלה.

כל רכז של ידיד לחינוך יוצר שותפויות עם מערכות החינוך בישוב.(מחלקת החינוך בעיריה/במועצה, בתי הספר וצוותי מורים).

מבין תפקידיו של הרכז כמנהיג הקבוצה, הוא בונה תוכנית פעילות שנתית לקבוצה שמטרתה מפגשי העשרה ולמידה וכן קיום מפגשי משוב בבתי הספר כדי לוודא שישנה שביעות רצון הן מצד המתנדבים והן מבית הספר. כל מתנדב רוצה להרגיש שהוא מצליח ומשמעותי, תורם תרומה שיש לה השפעה, ולרכז חשוב לעקוב ו"לבדוק" התנהלות ההתנדבות בבתי הספר.

הרכז כמנהיג הקבוצה צריך לדאוג שכל מתנדב יחוש שהוא מוערך וזוכה להכרה ולהוקרה על פעילותו. תגמולים כמו שיחה אישית ומילה טובה, תעודת הוקרה בסיום שנה מהוות תגמול משמעותי. פעילות הרכז מכוונת לחזק את תחושת השייכות של המתנדב לקבוצה ולעמותה.

רכזי "ידיד לחינוך" הנמצאים גם בקשר הדוק עם הנהלת העמותה  והפועלים בישובים השונים מהווים חוד החנית וחוט השדרה של העשייה המשמעותית, הם הדמויות המשמעותיות ביותר למתנדבי "ידיד לחינוך" בישוב. הם "חלון הראווה" של העמותה ושל יכולות הגמלאי כאחד.